Arbre d'objectius i objectius: característiques, requisits i mostra

2024 Autora: Miguel Ramacey | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 06:15

L'arbre d'objectius és un terme conegut en gestió. És un conjunt d'objectius d'un sistema, programa o pla econòmic. Aquesta tècnica ha existit des de fa més de 50 anys i ara s'utilitza àmpliament durant la planificació de tasques.

Aquesta és una representació visual de l'assoliment dels resultats establerts. El gràfic mostra els objectius primaris i secundaris. Al mateix temps, les tasques amb una prioritat més baixa poden formar part integral tant de l'assoliment de la missió principal com d'una addicional, que es pot prescindir, però és millor completar-les.

Estructura

Arbre d'objectius i objectius: aquests són tots els objectius de l'empresa, que es construeixen d'acord amb un principi jeràrquic. En aquesta estructura, hi ha nivells alts i baixos, cada tasca té el seu propi ordre. Aquests esquemes es creen per entendre millor l'abast del treball i representar visualment el resultat final. La imatge gràfica és una part integral d'aquest mètode. Ajuda a aconseguir el previst, analitzar possibles problemes i trobar una solució.

Què és un arbre d'objectius, és fàcil d'entendre amb un exemple concret.

A la part superior hi ha el generalobjectiu. Això és el que pretén l'empresa. Seguit d'objectius subordinats, l'assoliment dels quals contribueix al resultat principal. Com més baixes siguin les tasques, menys importants són, però obligatòries per a la seva realització, perquè si no es completen, augmenta la probabilitat que aquest esquema no funcioni. Aquesta és una descripció aproximada, perquè a la pràctica l'empresa s'enfronta a situacions en què has de renunciar a algunes tasques o trobar noves maneres de resoldre problemes.

Per a la correcta creació d'aquesta estructura, les intencions es formulen amb precisió, la prioritat s'avalua correctament, s'especifiquen els terminis.

Principi

Considereu sis principis per crear un arbre d'objectius empresarials:

1. Comptabilització de recursos i necessitats. Com més complexa sigui la tasca, més acuradament es planificarà.
2. La distribució de la despesa és un punt molt important, perquè la manca de diners és un motiu habitual pel qual s'atura el desenvolupament d'una empresa.
3. Especificació d'instruccions. Els objectius han d'estar clarament formulats, han de tenir un resultat final. Descriu paràmetres que ajuden a determinar si una tasca ha arribat al seu estat final. Aquest article també inclou l'assignació de temps per a la implementació d'un o un altre element.
4. La implementació pas a pas i coherent dels punts és un requisit obligatori per assolir l'objectiu final. Les tasques es divideixen racionalment en etapes, es fixen els objectius generals i secundaris. S'analitzen els recursos necessaris per completar la tasca.
5. Estructura ben formadadeterminat per la compatibilitat de subobjectius i la intenció principal. Això vol dir que els recursos necessaris per a la realització de les tasques estan distribuïts correctament, haurien de ser suficients per a cada etapa.
6. Cada departament de l'empresa només compleix el seu propi objectiu, basat en l'arbre de les intencions.
7. Els passos es divideixen en tasques petites. Això s'anomena mètode de descomposició.

Benefici

Construir un arbre d'objectius és una part important de fer encàrrecs. Es crea una programació per mostrar el pla i la direcció determina quins recursos es necessitaran per aconseguir el pla.

Benefits de la representació visual dels objectius:

• coordinació de les activitats de les divisions estructurals de l'empresa;
• distribució de funcions als funcionaris;
• augment de la responsabilitat mútua dels intèrprets;
• control de l'assoliment dels objectius;
• establir tasques específiques, terminis;
• preparant-se per a un canvi de direcció si hi ha canvis sobtats en les activitats de l'empresa;
• augmentar l'eficàcia del desenvolupament dels processos de gestió;
• presa de decisions de gestió.

Com construir un arbre d'objectius

Construir un arbre és prou fàcil. S'ha de donar temps suficient a aquesta etapa i totes les accions posteriors s'han de dur a terme segons el pla.

La gestió determina la missió de l'empresa. S'anomena general i és el tronc, situat a la part superior de l'arbre. Aquesta és una recerca bàsica que no es pot completar a l'instant. Per arribar al punt finales requeriran tasques més petites. Per tant, es defineixen subobjectius: estan representats per les branques de l'arbre. Si cal, els objectius es divideixen en subtasques més petites. Com més gran sigui l'escala de l'empresa, més nivells hi pot haver a l'estructura.

Cada espècie es descriu de la manera més clara i detallada possible, s'analitzen tots els matisos. S'analitza el nombre d'objectius necessaris per completar la missió superior. Una estructura creada correctament conté els passos necessaris per resoldre'ls, es proporcionen els recursos necessaris.

Després de determinar tots els moments, les responsabilitats es reparteixen entre els departaments de l'empresa. Cada unitat ha de dur a terme clarament la seva tasca.

Exemple: admissions a la universitat

Cal analitzar un exemple senzill de la vida per entendre millor l'arbre d'objectius. Com crear i utilitzar un pla d'accés a la universitat?

En analitzar, cal tenir en compte tots els recursos, destacar els subobjectius. Recursos:

• educació escolar;
• oportunitats financeres;
• ajuda amics i coneguts per a l'admissió i durant l'entrenament.

Per convertir-se en estudiant universitari, cal portar el nivell de recursos al màxim possible. Per exemple, apuntar-se a cursos preparatoris, estudiar amb un tutor si hi ha llacunes en el coneixement del currículum escolar. Trobeu una solució al problema de l'obtenció de diners per obtenir estudis superiors: preneu un préstec, preneu-lo i busqueu una font d'ingressos addicionals.

Tots els objectius es poden trencarper a tasques més petites. Per exemple, la cerca d'un tutor es pot dividir en els passos següents:

1. Organització d'ingressos per pagar les tutories.
2. Cerca un tutor en la direcció seleccionada.
3. Cerca temps lliure per a les classes.

En aquest cas, el segon paràgraf es pot dividir en parts. El sol·licitant ha de decidir quins signes coneix pitjor, què pot tirar endavant i què no pot gestionar sol.

Un exemple de construcció de benestar financer

Un arbre d'objectius de benestar financer podria semblar així. En primer lloc, es determina la missió: aquest és un ingressos constant, suficient per no limitar-se a res. La implementació es divideix en tres subobjectius:

• ingressos passius;
• ingressos actius;
• guanys secundaris.

Hi ha tres elements de segon nivell en aquesta estructura. Ara hem de crear el tercer nivell. L'element sobre com trobar un ingrés actiu conté les tasques següents:

• cerca una feina millor;
• rebent formació addicional;
• canvi de residència;
• assignació de temps per al desenvolupament independent de l'àrea seleccionada;
• guanyeu experiència.

El gràfic es construeix encara més si es troben requisits addicionals per completar cada element. Com a resultat, l'arbre pot créixer fins a mides molt grans.

Programes per construir un arbre d'objectius

L'arbre es pot gestionar amb l'ajuda de programes addicionals. Entre ellsinclou versions d'escriptori i en línia. Es poden utilitzar durant presentacions a la pantalla gran o per col·laborar amb un petit equip.

Avui s'ofereixen un gran nombre d'eines per fixar objectius, organitzar el procés per assolir-los. En aquestes aplicacions, l'usuari introdueix el nom dels objectius, determina la seva categoria d'importància i rep un model estructurat.

Conclusió

Planificar activitats amb un calendari no només és molt convenient, sinó també eficaç. Aquesta és una eina que permet veure visualment com interactuaran les tasques, quins recursos es necessitaran per resoldre-les. De vegades es troben recursos que f alten, apareixen tasques noves. Podeu veure el principi d'interacció entre les intencions i com depenen les unes de les altres.

En general, la creació d'un calendari es pot utilitzar no només en els negocis o en la planificació de qüestions relacionades amb el treball. És una manera útil de trobar les respostes adequades a preguntes personals i un gran assessor direccional si alguna cosa important no és prou clara.