Per a cada persona, una feina nova és una mena d'estrès. S'ha d'acostumar a entorns absolutament originals, conèixer i acostumar-se al cercle de persones desconegudes, aprendre les normes de comportament i les regles de l'empresa. Per simplificar, facilitar i agilitzar el procés d'adaptació dels empleats, per ajudar-los a començar a treballar amb la màxima eficiència, proposem que la direcció utilitzi els consells que es donen a l'article.
Avís
Per a una organització, l'adaptació d'un nou empleat és un procés de familiarització amb les activitats de l'empresa, normes de comportament, codi de vestimenta.
Si ets un gerent, t'has de prendre més seriosament el concepte d'adaptació dels empleats. En la majoria dels casos, directors, directius i caps de departament deixen que tot segueixi el seu curs, amb l'esperança que el propi equip trobi un llenguatge comú i familiaritzi el nouvingut amb totes les normes. Però sovintno és així, que posteriorment provoca problemes com la pèrdua de concentració i atenció, la lentitud en el lloc de treball i la manca d'interès.
Què és això
L'adaptació dels empleats és un procés important i integral a cada empresa. Representa l'adaptació de les persones a una determinada estructura, condicions i normes de l'organització. L'adaptació dels empleats no modifica la seva personalitat, sinó que els ajuda a acostumar-se ràpidament a un nou lloc, a posar-se a treballar, a fer-ho de manera extremadament eficient i a ser productius.
Dues cares de la mateixa moneda
A més, no oblideu que aquest és un procés bidireccional. D'una banda, el fet que una persona comenci a treballar en una empresa parla de la seva elecció conscient, basada en la motivació i la responsabilitat de les decisions preses.
D' altra banda, una empresa implementa algun compromís específic contractant un empleat per a una feina concreta.
Les estadístiques proporcionades per les empreses occidentals demostren que un programa d'incorporació de qualitat pot reduir la rotació dels empleats en més d'un 20 per cent per any.
Per a què serveix
Els empleats són una part integral i important de qualsevol organització o indústria. Sense ells, cap empresa pot prosperar, cap empresa és capaç d'assolir els seus objectius.
Els empleats són aquells que fan alguna cosa per la seva empresa, produeixen el resultat desitjat, treballen en diferents operacions i estableixen estàndards. De fet, la rendibilitat no pot ser maiassegurat sense treballadors.
Hi ha moltes coses a tenir en compte a l'hora de contractar personal nou. L'adaptació dels treballadors s'ha de produir de manera regular, fins i tot si apareixen nous líders, canvien els propietaris d'empreses, es produeix una rotació de personal, s'introdueixen noves normes i es modifiquen les polítiques de l'oficina.
Per tant, és molt important ajudar el vostre personal a adaptar-se fàcilment a tot tipus de canvis per aconseguir a canvi un bon empleat, qualificat i responsable. Hi ha molts casos al món en què els grans imperis empresarials es van col·lapsar només perquè no podien ajudar el seu personal o subestimaven la seva gent.
Us convidem a escoltar consells que us ajudaran a simplificar el procés d'incorporació dels empleats.
Com poden les organitzacions ajudar els treballadors a adaptar-se al canvi?
Un pla d'incorporació d'empleats podria ser el següent:
- El primer pas. Ajudeu el vostre empleat a entendre els canvis o les noves condicions. És important analitzar la situació actual per explicar cada canvi. D'aquesta manera, l'empleat estarà en una millor posició i serà conscient del que està passant.
- Segon pas. Ajudar al treballador a entendre que no perd l'estabilitat. Quan expliqueu a l'empleat sobre tots els canvis, haureu d'afegir que la seva posició està desada i els canvis no afectaran el sou i/o la posició a l'organització. La majoria dels empleats simplement tenen por de perdre la feina.
- Tercer pas. Ajudeu els vostres empleats a adaptar-se al canvi amb la formació adequada. Nofes que els teus empleats sentin que no estan en condicions de canviar o que no tenen prou formació per continuar treballant en una organització renovada.
- El quart pas. Mantingueu els vostres empleats altament motivats. La motivació és un punt important en el programa d'adaptació dels empleats, ja que ajuda l'empleat a adaptar-se fàcilment als canvis. Digues-los com d'eficaç i beneficiós serà el canvi per al seu futur.
- El cinquè pas. Les recompenses en efectiu són la millor forma de motivació. Gairebé tothom en aquest món treballa per aconseguir el màxim de diners possible. Les persones altruistes pràcticament no existeixen i l'esclavitud fa temps que s'ha abolit. Quan veieu que un empleat està interessat i s'esforça pel canvi, pot lluitar molt i durant molt de temps per obtenir el resultat desitjat, no dubteu a oferir-li una recompensa monetària. D'aquesta manera, la persona estarà més motivada, treballarà més i li serà més fàcil adaptar-se a algunes de les noves iniciatives de l'organització.
Exemples d'adaptació dels empleats
Proposem analitzar dos casos habituals que sovint es donen en diverses organitzacions:
- Un cap de vendes ha ocupat una feina en un grup multisectorial d'empreses que es dedica a activitats comercials industrials. L'home va deixar la seva nova feina després de dos dies. Va resultar que l'empleat no tenia feina, no tenia escriptori i telèfon, però el més important, ningúli va explicar per què aquestes coses no hi eren. El cas va ser que el director del departament comercial, en la subordinació del qual es trobava aquest empleat, després d'uns minuts de conversa amb ell, va marxar de viatge de negocis el primer dia del matí, sense donar cap indicació a ningú. La situació no es va poder resoldre, la persona no va tornar a l'empresa, i l'organització ho va lamentar molt. L'empleat jubilat va trobar molt ràpidament una nova feina i uns mesos més tard ja estava en una bona posició, cobrant un sou digne.
- S'ha contractat un gerent del departament de transport per a una gran planta de processament d'aliments. Passat el primer dia, la persona va abandonar l'empresa, perquè en acabar el torn a la sortida, la seguretat li va demanar que ensenyés la bossa per a la seva inspecció. L'empleat ho va veure com un insult, tot i que era un procés natural a l'empresa que també s'aplicava a l'equip directiu. És que ningú no ho va dir al novell. Si l'organització hagués informat l'empleat amb antelació sobre les seves normes, el conflicte s'hauria pogut evitar.
Aquests exemples d'adaptació d'un nou empleat l'ajudaran a acostumar-se a un nou lloc, a acostumar-se ràpidament a la rutina i a les normes de l'organització, a entendre tots els moments de treball i a acceptar els matisos per esdevenir un indispensable i indispensable. personal molt ben pagat.
Ordre de l'organització
Aquí teniu una altra llista de consells per a l'adaptació professional dels empleats. Es recomana començar el dia de presentació d'un nou empleat una mica més tard de l'habitual, de manera que totes les persones ocupin el seu lloc i es pugui conèixer sense problemes. Com a regla general, algú del departament de personal es troba amb el nouvingut, i primer de totcomencen a omplir documents importants i necessaris. Després de tots els tràmits, la persona es lliura al comissari (no necessàriament al director), que és responsable de l'execució dels plans per a l'execució del càrrec.
Primer, l'empleat rep l'equip necessari per a la seva feina. Després es dirigeix al seu lloc de treball i es presenta als seus col·legues.
Llista de possibles temes de discussió
L'adaptació social dels empleats no és menys important en aquest procés. Quan les persones es comuniquen entre elles, comparteixen històries, comencen a confiar entre elles. Això crea un entorn favorable a l'empresa. Així doncs, us presentem una llista de possibles temes per conèixer l'organització:
- historial detallat de l'empresa i el seu desenvolupament;
- els detalls més importants de l'organització;
- descripció de les polítiques comercials i d'atenció al client de l'empresa;
- contingut i descripció de la feina, responsabilitat;
- coneixement de la protecció laboral a l'empresa (instruccions, rutina);
- llista de documents que un nou empleat hauria de conèixer en primer lloc;
- llista de feines.
El primer dia
Abans de conèixer un nou membre de l'empresa, cal preparar-se. Un exemple d'algorisme és el següent:
- juntament amb el nou empleat, estudieu les seves responsabilitats laborals, deixeu que l'empleat faci preguntes destacades;
- explicar les regles per al reemborsament de possibles despeses;
- explica els requisitspolítica de privadesa;
- explica les regles de la casa;
- debat sobre l'estil de gestió, la cultura, les tradicions i les normes organitzatives;
- introduir-lo en els procediments i polítiques bàsiques de RRHH, les línies organitzatives i d'informes (si cal);
- preparar normes de seguretat laboral i accions en cas d'evacuació, elaborar instruccions de primers auxilis;
- introdueix l'ordre de la comunicació, els requisits de compareixença, les normes d'obertura i tancament de l'oficina, la cura del lloc de treball;
- Doneu-li informació de caràcter personal: la ubicació del menjador, lavabo, sala de descans, zona de fumadors.
Fins al final del període d'adaptació
No dubteu a celebrar reunions o enquestes sobre què pensen els empleats que es pot i s'ha de canviar a l'organització. Això sens dubte els farà sentir més còmodes. També:
- familiaritzar-lo amb els procediments especials, les especificitats del treball al departament i en el conjunt de l'organització, amb els requisits i estàndards de treball, amb el sistema d'informes;
- realitzar una anàlisi de competències i desenvolupar un programa individual per a l'aprenentatge avançat;
- explica com funciona el sistema administratiu de l'organització.
Parleu amb els vostres empleats, sigui el que passi
Fes saber als teus treballadors que estaràs amb ells durant tot el camí. Els nous canvis poden ser bastant difícils per a ells, però serà molt més fàcil per als empleats quan l'empresari ho ofereixisuport i assistència.
Digues-los que estàs disposat a proporcionar qualsevol informació i assistència per facilitar-los l'acceptació del canvi. Sens dubte, això facilitarà la incorporació tant per a vos altres com per als vostres empleats.
Crea nous equips i projectes
Ordenar noves parelles. Intenta connectar els professionals joves amb els més grans perquè puguin intercanviar experiències i tecnologies. La creació d'equips nous pot revitalitzar una organització.
És important entendre que les empreses no són res sense empleats. Fes-los sentir importants i valuosos per a la gestió.
